iCORE moduler

Hours

Hours

iCORE Hours er et fleksibelt verktøy for timefangst, oppfølging og ressursutnyttelse. Modulen er spesielt egnet for prosjektorienterte og timeintensive virksomheter, hvor ansatte arbeider i ulike skift- og rotasjonsordninger. Modulen har funksjonalitet for timeregistrering/elektroniske timelister, ressursplanlegging, bemanning, arbeidstidskompensasjon, beregning av årsverk/avregning av årsverk, overtidskontroll i henhold til arbeidsmiljøloven og petroleumsforskriften, gjennomsnittsberegning av arbeidstid, m.m. 

Travel & Expenses

Travel & Expenses

iCORE Travel & Expenses gir rask og enkel administrasjon av reiseregninger og utlegg. Modulen tillater fri definisjon av regningstyper, slik at regler og satser kan konfigureres i henhold til tariffbestemte eller bedriftsspesifikke avtaler. iCORE Travel & Expenses skaper underlag for refusjon av utlegg, bokføring og viderefakturering til kunder.

Invoice

Invoice

iCORE Invoice skaper fakturaunderlag for timer, basert på regelstyrt uttrekk og prising av timetransaksjoner. Modulen har reprisingsautomatikk, som sikrer riktig behandling av transaksjoner ved endringer i underliggende regelverk eller masterdata med tilbakevirkende kraft.  

Data Warehouse

Data Warehouse

iCORE Data Warehouse er en brukervennlig datavarehusløsning hvor rapporter bestilles i web-grensesnittet og sluttproduktet er MS Excel regneark. Utstrakt bruk av pivot-funksjonaliteten i Excel gir stor fleksibilitet med hensyn på analysefunksjonalitet og tilpasning av rapporter til sluttbrukernes behov. iCORE Data Warehouse kan også benyttes til rapportering fra andre datakilder enn iCOREs egen database.

Hub

Hub

iCORE Hub er et integrasjonsverktøy for formidling av data mellom ulike systemer og databaseplattformer. Modulen støtter både online overføring av masterdata og batch overføring av større datamengder. iCORE Hub kan også benyttes til systemintegrasjon i tilfeller hvor iCORE hverken er avsendende eller mottakende system. 

Payroll

Payroll

iCORE Payroll er bindeleddet mellom iCORE og virksomhetens lønnssystem. Modulen har omfattende muligheter for brukerdefinerte regler som styrer både utledning og prissetting av lønnsarter. I tillegg har modulen automatikk for reprising av lønnstransaksjoner ved f.eks. endring av tarifflønn med tilbakevirkende kraft etter lønnsoppgjør. iCORE Payroll kan også skape løpende kalkulatorisk grunnlag for bokføring av lønnskostnader i prosjektregnskap, slik at prosjektene ikke behøver å vente på lønnskjøring for å få et korrekt kostnadsbilde.

Payment Certificate

Payment Certificate

iCORE Payment Certificate skaper betalingssertifikater for timer produsert av innleid personell, basert på regelstyrt uttrekk og prising av timetransaksjoner, og utsteder betalingssertifikater. Modulen har reprisingsautomatikk, som sikrer riktig behandling av transaksjoner ved endringer i underliggende regelverk eller masterdata med tilbakevirkende kraft.  

 

Dashboard

Dashboard

iCORE Dashboard viser virksomhetens tilstand på makronivå. Modulen gir grafisk oversikt over timeproduksjon, sykefravær, faktureringsgrad, personellsituasjonen i virksomheten, m.m.

Message

Message

iCORE Message formidler SMS og e-post.  Meldingsmottakere kan velges etter en rekke kriterier. Modulen benyttes også av Hours-modulen og av Travel & Expenses-modulen i forbindelse med utsendelse av SMS-baserte purringer. iCORE Message kan motta svar på utsendte SMSer.

News

News

iCORE News benyttes til publisering av nyheter og informasjon på iCOREs informasjonsside. Modulen har regelstyrt formidling til grupper av mottakere, samt prioritering og tidsstyring av visning. Nyhetssaker kan sendes som mail basert på de samme reglene som benytter formidling via informasjonssiden. Nyhetssaker kan både ha bilder og vedlegg.

Follow Up

Follow Up

iCORE Follow Up benyttes til oppfølging av sykmeldte arbeidstakere. Modulen varsler rette vedkommende i organisasjonen om lovpålagte aktiviteter som skal gjennomføres ved sykefravær, veileder i prosessen og tilbyr nødvendige dokumenter. iCORE Follow Up samspiller med det generelle fraværsregisteret i iCORE, slik at langtidsfravær kan benyttes til generering av ferdig utfylte timelister.