iCORE FAQ - Brukeradministrasjon og tilgangskontroll
Her finner du svar på de vanligste spørsmålene vi får i forbindelse med brukeradministrasjon og tilgangskontroll.
> Hvordan oppretter jeg en ny bruker i iCORE?
Når du oppretter en ny ansatt eller innleid person i iCORE får du samtidig tilbud om å opprette bruker for personen. Dersom du svarer ja, opprettes bruker med grunnleggende tilganger (informasjonsside, timeregistrering, etc.) i henhold til konfigurasjonen i din iCORE installasjon. Dersom du ønsker å opprette en bruker uten at det gjøres som en del av registreringsprosessen for ansatt/innleid, naviger til System/Bruker og trykk på Ny-knappen.
- Oppgi bruker-id i henhold til din bedrifts standard/retningslinjer
- Velg hvilke grupper/roller brukeren skal tilknyttes. Angi om ønskelig tidsbegrensning.
- Dersom det er flere juridiske enheter i installasjonen, velg hvilket selskap som skal være standard valgt for brukeren.
- Dersom brukeren skal tilknyttes en ansatt eller innleid person velger du selskapet personen tilhører og personell id. Sistnevnte kan angis direkte eller du kan benytte søkefunksjonen.
- Ved bruk av iCORE innenfor bedriftens domene kan påloggingsfri oppstart aktiveres, ved at du haker av for "Benytt Windows innlogging" og oppgir Windows bruker-id (nettverksbruker).
- Trykk på Lagre-knappen og velg om informasjon til bruker skal sendes per SMS og/eller epost.
> Hvordan autoriserer jeg en bruker for iCORE-appene?
For at en bruker skal kunne autoriseres for iCORE-appene må brukeren først være opprettet i brukeradministrasjonen. Naviger til System/Bruker/Tilgangsadm iCORE app.
- Velg hvilken app du vil autorisere for bruk i nedtrekkslisten "App".
- Angi personellnummer, bruker-id eller navn i "Person/Bruker Id" og trykk på Søk-knappen - eller søk uten å angi kriterier og naviger deg frem til riktig bruker i søkeresultatet.
- Hak av i boksen foran brukeren. Du kan autorisere flere brukere samtidig om du ønsker det.
- Send autorisasjonslink til bruker via SMS, epost eller begge ved å trykke på en av knappene under søkeresultatet.
- Bruker mottar informasjon om installasjon av app og aktivering for bruk via valgt kanal.
> Hvordan ser jeg hvilke tilganger en bruker har i iCORE?
I iCORE er det brukergrupper/roller som har tilganger. Brukere knyttes så til brukergrupper/roller for å få tilgang til funksjonalitet og data i systemet. Tilgangen en bruker har er med andre ord summen av tilganger som er gitt til de brukergruppene brukeren er tilknyttet. For å få oversikt kan du benytte rapportene i datavarehuset:
- Tilganger i iCORE - Gir oversikt over tilganger til funksjoner (sider) og data.
- Tilganger til rapporter - Gir oversikt over rapporttilganger.
