iCORE App - personvernerklæring
Denne personvernerklæringen gjelder for APTO AS (org. nr. 979 473 141) sin iCORE App. APTO er databehandlingsansvarlig for personopplysninger som samles inn og brukes lokalt i iCORE App og sentralt i abonnements server. Den enkelte bedrift som har tatt i bruk iCORE App er behandlingsansvarlig for data i sin iCORE installasjon og de data som benyttes i iCORE App.
iCORE App personvernerklæring er en del av vilkårene for bruk av iCORE App og dermed en del av Avtalen mellom Bedriften som iCORE App bruker og APTO AS.
1. Formålet med behandling av personopplysninger i iCORE App
iCORE App behandler personopplysninger i overensstemmelse med personopplysningsloven. Formålet med behandling av personopplysninger ved bruk av iCORE App er å oppfylle de forpliktelsene APTO har påtatt seg for gjennomføring av avtalen din bedrift har om bruk av iCORE App.
3. Hvilken informasjon lagres i iCORE App
iCORE App lagrer opplysninger som gis av din bedrift når administrator registrerer deg som bruker av iCORE App. iCORE App lagrer følgende data:
Lokalt i iCORE App:
- Bruker ID for å kunne administrere ditt forhold som bruker av iCORE App.
- Personellnummer fra din lokale iCORE web-applikasjon for å kunne identifisere timelisten med korrekt ressurs
På sentral server (benyttes til innlogging):
- Bruker ID for å kunne administrere gyldig bruker
- Personellnummer fra din lokale iCORE web-applikasjon
- Navn på person fra din lokale iCORE web-applikasjon
4. Innhenting av personopplysninger fra iCORE web-applikasjon
iCORE App vil innhente informasjon om brukere fra lokal iCORE web-applikasjon, dette er nødvendig for å oppfylle våre forpliktelser etter avtalen som din bedrift har med APTO om bruk av iCORE App.
5. Utlevering av personopplysninger
Informasjon som kan knyttes til deg som person vil ikke bli delt med andre
APTO kan dele personopplysningene dine med underleverandører som behandler personopplysningene på våre vegne (databehandlere). Overføring av personopplysninger til slike databehandlere skjer i medhold av databehandleravtaler som blant annet hindrer at databehandleren bruker opplysningene for andre formål. Overføring av personopplysninger til APTOs databehandlere anses ikke som utlevering.
6. Innsyn, retting og sletting
Du kan få innsyn i de opplysningene som er registrert om deg ved å sende en henvendelse til din bedrift. Du kan også be om å få rettet opplysninger om deg som ikke er korrekte. Personopplysninger vil ikke bli lagret lenger enn det som er nødvendig for å oppfylle formålet med behandlingen. Etter dette vil opplysningene slettes eller anonymiseres, med mindre opplysningene skal eller kan oppbevares utover dette som følge av lov. Opplysninger om dine registreringer vil bli lagret av bedriften så lenge lovgivningen krever det.
7. Sikring av personopplysninger
Personopplysninger som iCORE App samler inn, lagres og behandles på en trygg og sikker måte. Det er etablert og dokumentert rutiner og tiltak som skal sikre opplysningenes integritet, tilgjengelighet og konfidensialitet i henhold til personopplysningsloven § 13.
8. Endringer
Vi kan endre denne personvernerklæringen for å følge lovmessige krav, samt vår egen praksis for innsamling og behandling av data.
9. Behandlingsansvarlig
Din bedrift er behandlingsansvarlig for behandling av personopplysninger som fremgår av denne personvernerklæringen. Dersom du har spørsmål om personvernerklæringen, ta kontakt med den ansvarlige i din bedrift.
10. Kontaktinformasjon
Dersom du mener at din bedrift som behandlingsansvarlige eller APTO AS som databehandler ikke har overholdt dine rettigheter i henhold til personopplysningsloven, har du rett til å klage til den aktuelle tilsynsmyndigheten. Dette gjøres ved å sende klage til Datatilsynet, kontaktinformasjon er tilgjengelig på www.datatilsynet.no
Kontaktinformasjon til APTO AS er:
APTO AS, Maridalsveien 33L, N- 0175 Oslo.
Telefon (+47) 22 33 03 03
firmapost@apto.no
For iCORE App henvendelser bes følgende kontaktinformasjon benyttet:
e-post adresse: support@icore.no
Telefon: (+47) 22 33 03 02
